Wat is een VvE?
Een VvE (Vereniging van Eigenaren) is een groep bewoners die samen eigenaar zijn van het hele gebouw. Niet alleen van hun eigen woning, maar ook van bijvoorbeeld het dak, de gevel, de hal en de lift. Misschien voelt het niet zo, maar als u een appartement bezit, bezit u ook een stukje van het hele gebouw. Daarom bent u automatisch lid van de VvE. Samen zorgt u voor onderhoud, geldzaken en goede afspraken over jullie woonomgeving.
U bent dus als eigenaar niet alleen verantwoordelijk voor uw eigen woning, maar samen met de andere bewoners ook voor het gebouw als geheel.
Wat doet een VvE?
Een Vereniging van Eigenaren (VvE) is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke delen van een appartementencomplex. Denk daarbij aan:
- Het dak, de gevels en de fundering
- Trappenhuizen, gangen en entrees
- Gemeenschappelijke installaties zoals liften, cv-installatie of intercom
- Tuinen, binnenplaatsen of parkeerterreinen die gedeeld worden
- Verzekeringen voor het hele gebouw
- Het opstellen en bijhouden van een Duurzaam Meerjaren Onderhoudsplan ((D)MJOP)
Maar de VvE doet meer dan alleen onderhoud:
- Het bestuur van de VvE regelt praktische zaken, zoals offertes aanvragen en communiceren met bewoners.
- De VvE stelt een begroting op, houdt de financiële administratie bij en zorgt voor jaarlijkse afrekeningen.
- In de ledenvergadering (ALV) worden samen besluiten genomen over belangrijke onderwerpen.
- Er worden duidelijke afspraken gemaakt over wie wat betaalt, wanneer onderhoud plaatsvindt en hoe met problemen wordt omgegaan.
De VvE zorgt er dus samen met de bewoners voor dat het gebouw in goede staat blijft, veilig is en zijn waarde behoudt. Een actieve VvE voorkomt achterstallig onderhoud en onverwachte kosten.
Hoe werkt een VvE?
Als u een appartement koopt, wordt u automatisch lid van een Vereniging van Eigenaren (VvE). De VvE is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het gebouw, zoals het dak, de fundering, het trappenhuis.
De belangrijkste onderdelen van een VvE zijn:
De leden
Iedereen die een appartement bezit, is automatisch lid van de VvE.
De Algemene Ledenvergadering (ALV)
Dit is de vergadering waar alle eigenaren bij elkaar komen. Hier worden belangrijke beslissingen genomen, bijvoorbeeld over onderhoud of uitgaven. Elke eigenaar heeft stemrecht. Een ALV moet minimaal 1 keer per jaar worden gehouden, maar dit mag zo vaak zijn als de VvE wenst.
Het bestuur
Een kleine groep eigenaren die namens de VvE zaken regelt. Het bestuur voert uit wat er in de vergadering is besloten.
Een beheerder (optioneel)
De VvE kan een professionele beheerder inhuren die helpt bij de administratie, financiën of technische zaken zoals onderhoud en verbouwen. Een beheerder van een VvE voert namens de eigenaren verschillende taken uit. Denk aan administratie, financiële beheer of het aanvragen van offertes. De VvE bepaalt zelf of ze gebruik willen maken van een beheerder, en welke taken ze uit handen geven. Meer weten? Op de pagina van De VvE-beheerder vindt u meer informatie.
Wat is minimaal nodig voor een goed functionerende VvE?
Voor een goed functionerende VvE is het belangrijk dat er duidelijke afspraken zijn, dat er goed wordt gezorgd voor het onderhoud van het gebouw én dat de financiën op orde zijn. Ook moet er regelmatig overleg zijn tussen de eigenaren.
Wilt u weten of uw VvE aan de basisvoorwaarden voldoet? Doe dan de VvE-OK-test via Deze test laat snel zien of uw VvE goed functioneert of waar nog verbetering nodig is.
Wat doet het bestuur van een VvE?
Het bestuur voert het dagelijkse beheer uit namens de VvE. U hoeft hier niet dagelijks mee bezig te zijn. Maar drie of vier keer per jaar is wel wenselijk, zodat acties op tijd worden opgevolgd. Met goede samenwerking is het prima te doen. Het bestuur:
Bereidt de ledenvergadering voor
Zorgt voor de agenda, stuurt uitnodigingen en laat zien hoe het financieel gaat.
Voert besluiten uit van de ALV
Regelt bijvoorbeeld dat een dakdekker langskomt of dat een schilder wordt ingehuurd.
Beheert de administratie en financiën
Houdt bij wat er binnenkomt en uitgaat, maakt een begroting en legt verantwoording af aan de leden.
Zorgt voor communicatie
Onderhoudt het contact met de leden (andere bewoners) en houdt iedereen op de hoogte.
Werkt samen met een beheerder (als die is ingehuurd)
De beheerder voert veel praktische taken uit. Het bestuur houdt overzicht en voert de beslissingen van de vereniging uit. Wel of geen VvE-beheerder inschakelen? Bekijk de voordelen.
Een bestuur vormen is eenvoudiger dan u denkt.
U hoeft geen expert te zijn. Met een goede taakverdeling en/of hulp van een beheerder kunt u als bestuur veel betekenen voor uw gebouw, zonder dat het veel tijd hoeft te kosten.
Hoeveel tijd kost het besturen van een VvE?
Het woord bestuur klinkt misschien zwaar. Maar in de praktijk valt dat voor veel kleinere VvE’s mee. Voor een VvE met bijvoorbeeld 7 woningen kost het gemiddeld 25 uur per jaar voor leden. Iemand die het bestuur doet, besteedt gemiddeld zo’n 50 uur per jaar. Vinden jullie dat te veel? Dan kunt u er altijd voor kiezen om een beheerder in te huren die (een deel van) de taken overneemt.
Wist u dat een VvE zonder bestuur vaak juist veel meer tijd kost en gedoe oplevert voor alle leden samen?
Hulp nodig?
Heeft u vragen of wilt u informatie over woningonderhoud of energie besparen? Neem gerust contact op voor informatie op maat.
Bel (010) 248 4000 of stuur een bericht via www.vlaardingen.nl/contactformulier en vermeld hierbij 'woon- en energieloket'.