De VvE-beheerder

Een VvE-beheerder is een bedrijf of persoon die de VvE helpt bij het regelen van taken. Sommige VvE’s doen alles zelf, andere schakelen een beheerder in. Dat kan handig zijn als er weinig actieve leden zijn, of als er veel geregeld moet worden.

Zelf een goed georganiseerde VvE opzetten? Ga dan naar: De kracht van een actieve VvE

Wat doet een VvE-beheerder? 

Een beheerder kan verschillende taken overnemen of ondersteunen, zoals: 

  • Financieel beheer: incasseren van de servicekosten, betalen van rekeningen, maken van een begroting 
  • Administratief beheer: organiseren van vergaderingen, maken en bewaren van notulen, bijhouden van ledenlijsten, regelen van verzekeringen. 
  • Technisch beheer: onderhoud regelen, offertes aanvragen, contact met aannemers 

Let op: de VvE blijft verantwoordelijk 

Ook als er een beheerder is, blijven de leden van de VvE zelf verantwoordelijk voor de besluiten. In de praktijk voert de beheerder taken uit van het bestuur uit, en doet wat de VvE beslist.  

Waarom kiezen voor een beheerder? 

Een beheerder is vooral handig als: 

  • Er weinig actieve leden zijn 
  • Het bestuur niet genoeg tijd of kennis heeft (vaak bij kleinere VvE’s) 
  • Er veel technisch onderhoud of grote projecten aankomen 

De VvE is altijd verantwoordelijk – ook als er een beheerder is 

De VvE, dus u en de andere eigenaren, blijft altijd verantwoordelijk voor het gebouw én de controle op alle taken. Een beheerder kan ondersteunen, maar neemt die verantwoordelijkheid niet over. Daarom zijn heldere afspraken cruciaal. Wat doet de beheerder wel, en wat niet? Leg dit duidelijk vast, bijvoorbeeld wie contact onderhoudt met aannemers, wie het MJOP opstelt en wie de administratie beheert. 

Maak ook binnen het bestuur en met de leden duidelijke afspraken over wie welke taken oppakt. Leg deze vast in notulen of een bestuursplan en bespreek ze regelmatig. Waarom? Omdat bewoners en bestuursleden wisselen, en niemand dagelijks bezig is met VvE-zaken.  

Door elk jaar stil te staan bij de rollen, taken en afspraken (bijvoorbeeld in de algemene ledenvergadering of een bestuursbijeenkomst), blijft iedereen op één lijn en houdt u de VvE goed draaiende. 

Kosten van een beheerder 

Een beheerder kost geld. Dit wordt betaald uit de kas van de VvE. Het is daarom belangrijk om duidelijke afspraken te maken over wat de beheerder wel en niet doet. 

Zelf een goed georganiseerde VvE opzetten? Ga dan naar [link] 

Vraagt u zich af of een beheerder iets is voor uw VvE? 

Bespreek het met de andere leden of neem contact op met de gemeente voor onafhankelijk advies. 

Vraag om advies van onze VvE-adviseurs

Hulp nodig?

Heeft u vragen of wilt u informatie over woningonderhoud of energie besparen? Neem gerust contact op voor informatie op maat. 

Bel (010) 248 4000 of stuur een bericht via www.vlaardingen.nl/contactformulier en vermeld hierbij 'woon- en energieloket'.