Onderhoud in de VvE
Wat doet u zelf, en wat doet u samen? Zo zit het met het onderhoud van uw gebouw.
Wat pakt de VvE samen op?
De VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van alle gemeenschappelijke delen van het gebouw of complex. Dit gebeurt op basis van de splitsingsakte, het splitsingsreglement, het huishoudelijk reglement en besluiten van de ledenvergadering.
Goede afspraken voorkomen misverstanden
De verantwoordelijkheden voor onderhoud en kostenverdeling staan beschreven in de splitsingsakte en het bijbehorende splitsingsreglement van uw VvE. Afspraken over het dagelijks gebruik van het gebouw, zoals het voorkomen van geluidsoverlast of het gebruik van de gezamenlijke tuin, worden meestal vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Voorbeelden van gezamenlijk onderhoud:
- Dak: inspectie, lekkages, dakbedekking
- Gevels: voegwerk, schilderwerk, isolatie
- Fundering: inspectie en herstel
- Kozijnen, ramen (buitenzijde), houtrot
- Collectieve installaties: cv, ventilatie, warmtepompen
- Riolering en afvoer (gemeenschappelijk gebruik)
- Regenwaterafvoer en goten
- Zonnepanelen of laadpalen (collectief)
- Lift: onderhoud en keuring
- Entree en trappenhuis: verlichting, schilderwerk, schoonmaak
- Intercom- of beveiligingssystemen
Onderhoud aan uw eigen woning? Bekijk hier wat u zelf moet doen.
Wat heeft uw VvE nodig om dit goed te regelen?
Een actieve en goed functionerende VvE is essentieel om onderhoud goed aan te pakken. Dit betekent:
- Een actief bestuur of beheerder die het onderhoud organiseert
- Een (D)MJOP (Duurzaam meerjaren onderhoudsplan) als leidraad voor planning en kosten
- Een reservefonds waarin maandelijks wordt gespaard voor toekomstig onderhoud
- Regelmatige ledenvergaderingen waarin plannen worden besproken en goedgekeurd
- Duidelijke afspraken in het splitsingsreglement en huishoudelijk reglement
Samen onderhoud regelen vraagt betrokkenheid
Onderhoud in een VvE doet u samen. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk is het soms best een uitdaging. Niet iedereen is even actief, en als er eenmaal plannen liggen, moeten alle neuzen dezelfde kant op. Vooral omdat onderhoud en verduurzaming geld kosten. Die kosten worden betaald uit de VvE-kas. Maar soms is extra inleg per lid nodig. Kan en wil iedereen bijdragen? Goede afstemming, duidelijke communicatie en betrokken leden zijn daarom onmisbaar.
Hoe regelt u dit met elkaar als VvE?
Samen het onderhoud regelen begint met goed organiseren en heldere communicatie. Zo pakt u het aan:
- Breng het onderhoud in kaart - Laat een inspectie doen of werk met een bestaande (D)MJOP.
- Bespreek plannen in een ledenvergadering - Leg keuzes voor aan de leden en neem samen besluiten.
- Zorg voor draagvlak - Informeer bewoners goed en geef ruimte voor vragen en betrokkenheid.
- Maak afspraken met aannemers of onderhoudspartijen - Laat het VvE-bestuur of de beheerder offertes opvragen en onderhoud inplannen.
- Leg afspraken vast - In notulen, onderhoudsplannen en contracten.
- Laat het werk uitvoeren en controleren - Houd toezicht op uitvoering en kwaliteit, en evalueer na afloop.
- Werk jaarlijks bij - Herzie waar nodig het MJOP en financiële planning.
Wilt u hulp bij het opzetten of activeren van uw VvE, of bij het organiseren van onderhoud? Neem dan contact op met de VvE-adviseur van de gemeente Vlaardingen. Bekijk wat de VvE-adviseur voor u kan betekenen.
Hulp nodig?
Heeft u vragen of wilt u informatie over woningonderhoud of energie besparen? Neem gerust contact op voor informatie op maat.
Bel (010) 248 4000 of stuur een bericht via www.vlaardingen.nl/contactformulier en vermeld hierbij 'woon- en energieloket'.