Aanmelden evenementenkalender

Bent u van plan in 2027 een evenement te organiseren in Vlaardingen? Dan vragen wij u dit vóór 1 oktober 2026 aan ons door te geven via vlaardingen.nl/contactformulier.

Let op! Een groot evenement (categorie B en C) dat niet op tijd is aangemeld voor de regionale kalender kan niet doorgaan. 
Twijfelt u of uw evenement een B- of C-evenement is? Neem dan contact met ons op.

Ook A-evenementen graag aanmelden 

Hoewel A-evenementen niet verplicht vóór 1 oktober aangemeld hoeven worden, verzoeken wij organisatoren van A-evenementen om dit wel te doen. Voor verschillende locaties geldt namelijk een maximumaantal evenementdagen en maximumaantal dagen met hoge geluidsbelasting. Een zo compleet mogelijk overzicht van de geplande evenementen helpt ons bij een zorgvuldige planning en spreiding over locaties en data.  

Wat moet u doen? 

Wanneer u in 2027 een (B of C) evenement wilt organiseren, ontvangen wij uiterlijk 1 oktober 2026 graag de volgende informatie:  

  • Naam evenement 
  • Type evenement (kermis, A, B of C) 
  • Gewenste begin- en einddatum 
  • Gewenste locatie 
  • Verwacht maximaal aantal gelijktijdige bezoekers en totaal aantal bezoekers
  • Gewenst geluidsniveau (dB(A)/ – dB(C)*), inclusief een toelichting per dag waarop versterkt geluid wordt gebruikt.
  • Korte omschrijving van het evenement en het programma 
  • Eventuele bijzonderheden 

* De maximale toegestane geluidsbelasting verschilt per locatie. Deze informatie vindt u in de locatieprofielen.  

Daarnaast verzoeken wij u kort antwoord te geven op de volgende vragen:  

  • Op welke doelgroep(en) richt het evenement zich?  
  • Wat voegt het evenement toe aan het aanbod in Vlaardingen?  
  • Hoe sluit het evenement aan bij (de merkpijlers en kernwaarden van) Vlaardingen? 
  • Welke lokale partijen zijn betrokken bij de organisatie of uitvoering? 
  • Waarom zijn de gekozen locatie en datum passend bij het evenement? 
  • Deze informatie helpt ons wanneer meerdere evenementen aanspraak maken op dezelfde locatie of capaciteit.  

Alleen volledige aanmeldingen kunnen worden meegenomen bij het opstellen van de evenementenkalender.  

Schaarste op locaties

Voor verschillende evenementenlocaties gelden locatieprofielen met een maximumaantal evenementdagen en maximale geluidsbelasting. Het kan daarom voorkomen dat we meer aanmeldingen ontvangen dan binnen de beschikbare capaciteit passen.  

Wanneer hiervan sprake is, onderzoeken wij eerst samen met de betrokken organisatoren of een praktische oplossing mogelijk is, bijvoorbeeld door een andere datum, locatie of geluidsbelasting te kiezen. 

Als we geen gezamenlijke oplossing kunnen vinden, beoordelen we de aanmeldingen aan de hand van beoordelingscriteria. Zie de hierboven gestelde aanvullende vragen. Voor het Oranjepark verwachten wij voor 2027 met name schaarste voor evenementen met een hoge geluidsbelasting. Wij vragen organisatoren daarom om vooraf kritisch te kijken naar de daadwerkelijk benodigde geluidswaarden.

Hoe gaat het dan verder? 

U ontvangt bericht als de regionale kalender is vastgesteld. Daarna moet u nog wel een aanvraag indienen voor een evenementenvergunning, een plek op de evenementenkalender is geen garantie voor een vergunning. De termijnen voor het indienen per categorie (A, B, C) staan op onze pagina ''evenementenvergunning''. 

Heeft u vragen? U kunt een bericht sturen via vlaardingen.nl/contactformulier of bellen met (010) 248 4000.