Vlaardingen - Veelgestelde vragen Stadsarchief

De medewerkers van het Stadsarchief weten antwoord op heel wat vragen. Sommige vragen worden erg vaak gesteld. Hiervan hebben we er een aantal op een rijtje gezet.

1. Ik wil mijn familiegeschiedenis uitzoeken. Hoe begin ik?
2. Zijn alle archieven vrij in te zien?
3. Wat is het oudste stuk?
4. Ligt er alleen papier in het Stadsarchief?
5. Hoe kom ik bij het Stadsarchief?
6. Ik woon wat verder weg en plan een bezoek, moet ik toch nog even bellen?
7. Mag ik tijdens een bezoek originele archiefstukken inzien?
8. Moet ik alles zelf uitzoeken of krijg ik hulp?
9. Wat kost het om onderzoek te doen?
10. Moet ik een afspraak maken voordat ik een bezoek aan de studiezalen wil brengen?
11. Ik moet een werkstuk maken over...
12. Hoe moet ik de catalogus van de archiefbibliotheek gebruiken?
13. Ik zoek een bouwtekening van mijn huis

1. Ik wil mijn familiegeschiedenis uitzoeken. Hoe begin ik?
Dat ligt eraan hoeveel u al weet. Probeert u eerst eens thuis of in de familiekring de nodige gegevens te vragen: namen van ouders en grootouders en de data en plaatsen van hun geboorte, huwelijk en overlijden. Probeer zover mogelijk terug, maar in ieder geval tot circa 1920-1940, terug te komen. Wanneer het personen uit Vlaardingen, Vlaardinger-Ambacht, Zouteveen en Maassluis betreft, dan bent u op Plein Emaus 5 aan het goede adres. Weer wat oudere gegevens staan deels al op internet. U zou eens kunnen kijken in onze on-line stamboom-database ISIS. Meer weten? Zie ook onze onderzoekswijzer genealogisch onderzoek. Top

2. Zijn alle archieven vrij in te zien?
In principe wel. In bijzondere gevallen kunnen bij de overdracht van archieven aan het Stadsarchief beperkingen aan de openbaarheid gesteld worden. Sommige stukken mogen dan voor een bepaald aantal jaren nog niet ingezien worden, tenzij de eigenaar toestemming geeft.
Niet alleen de inhoud kan soms aanleiding zijn dat u bepaalde stukken niet ter inzage krijgt. De materiële staat van de stukken kan soms zo slecht zijn dat het niet verantwoord is ze aan u te geven. Top

3. Wat is het oudste stuk?
Het oudste stuk dat in het Stadsarchief ligt is een oorkonde (een ‘charter’, een op perkament geschreven en gezegelde akte) uit 1276 waarin Floris V, graaf van Holland, aan Gerard van de Wateringhe vergunning verleent om voor de Vlaardingse sluizen te vissen. Top

4. Ligt er alleen papier in het Stadsarchief?
Nee, zeker niet. Sommige oude stukken zijn geschreven op perkament. Dat is een stuk huid van een kalf, geit of schaap dat speciaal behandeld is zodat er een gladde laag ontstaat om op te kunnen schrijven. Maar in het Stadsarchief liggen ook foto’s, films, dia’s, negatieven, videobanden, geluidsbanden en microfiches. Top

5. Hoe kom ik bij het Stadsarchief?
Zie bij Adressen en openingstijden met informatie over de bereikbaarheid met de auto of openbaar vervoer. Top

6. Ik woon wat verder weg en plan een bezoek, moet ik toch nog even bellen?
Wij raden u aan altijd even te bellen als u van wat verder komt. U kunt dan informeren naar eventuele bijzonderheden. Het is niet nodig, dat u telefonisch archiefstukken ter inzage reserveert. Top

7. Mag ik tijdens een bezoek originele archiefstukken inzien?
In de meeste gevallen kunt u in de studiezaal de originele archiefstukken bekijken. Maar van stukken die heel veel worden geraadpleegd of die niet in zo´n goede staat verkeren, zijn reproducties (microfiches en fotokopieën) gemaakt. Alleen in uitzonderingsgevallen kan dan soms het origineel ter beschikking worden gesteld. Top

8. Moet ik alles zelf uitzoeken of krijg ik hulp?
U wordt door de studiezaalmedewerker op weg geholpen met uw onderzoek: hij of zij wijst u op het archievenoverzicht en kan suggesties doen over in aanmerking komende archieven die mogelijk het antwoord op uw vraag geven. Het eigenlijke onderzoek doet u zelf. Top

9. Wat kost het om onderzoek te doen?
Het kost u niets als u zelf onderzoek doet.
U betaalt alleen voor reproducties (fotokopieën) van het archiefstuk. Iets anders is het als u ons vraagt onderzoek voor u te doen. In dat geval worden onderzoekskosten in rekening gebracht. Zie ook het tarievenoverzicht. Top

10. Moet ik een afspraak maken voordat ik een bezoek aan de studiezalen wil brengen?
U hoeft geen afspraak te maken. U kunt zo binnen komen lopen op de dagen dat we geopend zijn (zie ook de openingstijden). Wij vragen u alleen om u bij uw eerste bezoek als bezoeker te laten registreren. Voor de gang van zaken in de studiezalen verwijzen wij u graag naar het studiezaalreglement. Twijfelt u of een bepaald bestand wel aanwezig is of heeft u andere vragen, aarzel dan niet om ons te bellen vóór uw bezoek. Faxen of e-mailen kan natuurlijk ook. Zie hiervoor onze contact- en adresgegevens. Top

11. Ik moet een werkstuk maken over…
Bereid je eerst thuis of op school goed voor en kom dan naar onze studiezalen, waar je hulp krijgt bij het zoeken van materiaal. In onze archiefbibliotheek is veel literatuur over de geschiedenis van Vlaardingen aanwezig. Zie de catalogus van de archiefbibliotheek. De boeken worden niet uitgeleend, maar zijn op de studiezaal ter inzage. Top

12. Hoe moet ik de catalogus van de archiefbibliotheek gebruiken?
Raadpleeg de handleiding voor de archiefbibliotheek. Top

13. Ik zoek een bouwtekening van mijn huis
Het Stadsarchief heeft bouwtekeningen vanaf 1880. Omdat het opsporen van een dergelijke tekening vaak enige tijd vergt, dient van tevoren telefonisch of schriftelijk of via e-mail contact te worden opgenomen. Het onderzoek wordt enorm vergemakkelijkt wanneer u behalve het adres, het bouwjaar, ook het kadastrale nummer doorgeeft, indien u hierover beschikt. Contactinformatie is te vinden bij adres en openingstijden. Top