Met een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens(GBA), ook wel genoemd het Bevolkingsregister, verklaart de gemeente dat iemand in de gemeente ingeschreven is. U kunt dit uittreksel dan ook alleen aanvragen in de gemeente waar u woont.
De informatie die op een uittreksel uit de GBA is vermeld, hangt af van het doel waarvoor u het uittreksel nodig heeft. Bijvoorbeeld voor het afleggen van een examen, inschrijven voor een school of opleiding en inschrijving bij een woningbouwvereniging.
Er zijn instanties die genoegen nemen met een standaarduittreksel, maar er zijn ook instanties die meer gegevens verlangen. Er zijn veel keuzemogelijkheden. Lees daarom vóór uw aanvraag de diverse mogelijkheden aandachtig door en informeer bij de instantie die het uittreksel van u verlangt, welk uittreksel u dient aan te vragen!
Hoe werkt het?
-
Een uittreksel bevat informatie over uw namen, burgerservicenummer, adres, woonplaats en geboortedatum.
-
Op de diverse andere uittreksels worden daarnaast extra gegevens vermeld.
-
Als u een uittreksel nodig heeft voor een instantie in het buitenland, dan is het mogelijk een meertalig standaard uittreksel GBA te vragen. Meertalige uittreksels zijn er in de volgende talen: Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Turks en Arabisch.
-
Het uittreksel kan uitsluitend worden aangevraagd door de persoon waarop het uittreksel betrekking heeft of door de ouder van een minderjarig kind dat op hetzelfde adres is ingeschreven. Eventueel kunt u een derde machtigen het uittreksel namens u af te halen. (machtigingsformulier)
-
De aanvraag via het digitaal loket is persoonsgebonden.
-
Bij aanvraag via het digitaal loket en per brief wordt het uittreksel per post afgeleverd op het adres van de persoon die op het uittreksel is vermeld.
Wat heeft u nodig?
Via het Digitaal Loket:
-
voorwaarde 1: u beschikt over DigiD
-
voorwaarde 2: u kunt elektronisch betalen (Ideal of Credit Card)
Maak een afspraak
U kunt op het
stadskantoor alleen terecht
op afspraak. Hierdoor zijn er geen wachttijden en kunt u er zeker van zijn dat uw aanvraag direct door de juiste medewerker in behandeling wordt genomen.
Waar kunt u terecht?
Indien het niet lukt dit product digitaal te bestellen kunt u
op afspraak ook terecht bij de balie van het
stadskantoor.
-
Als u het uittreksel van uzelf afhaalt of van uw minderjarig kind wat op uw adres ingeschreven staat:
-
meenemen: geldig legitimatiebewijs
-
eventueel meenemen: de brief van de instantie waarin om het uittreksel wordt gevraagd.
-
Als iemand anders het voor u afhaalt:
-
meegeven: een brief met vermelding van ‘machtiging’, de reden van uw aanvraag/het soort uittreksel en uw toestemming om namens u het uittreksel af te halen. De brief moet zowel door u als door de gemachtigde zijn ondertekend. U kunt ook deze machtiging gebruiken.
-
meegeven: uw legitimatiebewijs of een kopie hiervan
-
meenemen: geldig legitimatiebewijs van degene die het afhaalt (gemachtigde).
U kunt ook schriftelijk een uittreksel aanvragen met een ondertekende brief aan:
Gemeente Vlaardingen
Burgerzaken
Postbus 1002
3130 EB Vlaardingen
-
bijsluiten: kopie van geldig legitimatiebewijs van de aanvrager
-
vermelden: de reden van uw aanvraag/het soort uittreksel
-
eventueel bijsluiten: kopie van de brief van de instantie waarin om het uittreksel wordt gevraagd
Meer informatie
Een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie wordt vaak verward met een afschrift van de burgerlijke stand. Dit afschrift vraagt u aan in de gemeente waarin het ’rechtsfeit’ zoals geboorte, huwelijk, partnerschapsregistratie of echtscheiding en ontbinding van partnerschapsregistratie heeft plaatsgevonden. Een afschrift van de burgerlijke stand heeft u bijvoorbeeld nodig als u gaat trouwen. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente, telefoonnummer (010) 248 4000.
Wetgeving
Wet GBA
Kosten
Let op: U kunt op het stadskantoor alleen met pin of creditcard betalen.
-
Uittreksel GBA standaard € 8,20
-
Internationaal uittreksel € 13,55
-
Uitgebreid uittreksel € 13,55
-
Bewijs van Nederlanderschap € 8,20
-
Bewijs van in leven zijn € 8,20
Servicenorm
Voor dit product is de servicenorm:
-
Aan de balie: klaar terwijl u wacht.
-
Schriftelijk/ digitale aanvraag: maximaal 1 week