Gemeente Vlaardingen - Inschrijving van een buitenlandse akte

U bent verplicht aangifte te doen van rechtsfeiten zoals huwelijk, geboorte, overlijden of echtscheiding die in het buitenland plaatsvonden. De aangifte moet gedaan worden bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA).

 

Hoe werkt het?

Wat heeft u nodig?

Beoordeling van buitenlandse documenten is zeer specialistisch. U kunt hiervoor dan ook alleen terecht als u vooraf een afspraak heeft gemaakt. Vermeld dat u een afspraak wilt maken om buitenlandse brondocumenten te beoordelen.

 

Inschrijven buitenlandse akte in de registers van de gemeente Den Haag.

 

Onder bepaalde voorwaarden kunt u na registratie van de akte in de GBA uw akte ook in laten schrijven in de registers van de burgerlijke stand in de gemeente ’s-Gravenhage. Het is niet verplicht maar kan u later veel tijd en geld besparen. Is de akte ingeschreven in 's -Gravenhage dan kunt u daar ten alle tijden een afschrift verkrijgen. U kunt alleen van deze regeling gebruik maken als u (ex)Nederlander bent of een vreemdeling met een verblijfsdocument asiel (on)bepaalde tijd.
Voor inschrijving geldt dat de akte aan bovenvermelde eisen moet voldoen.
Kijk voor informatie over de inschrijving van een akte in de gemeente ’s-Gravenhage op hun website.

 

Legalisaties*

Buitenlandse documenten zijn in Nederland niet automatisch rechtsgeldig. Deze worden geldig door legalisatie. De Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland zijn belast met de legalisatie van buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland. Sommige landen hebben verdragen gesloten om de procedure van legalisatie te verkorten. Dat betekent dat bepaalde documenten uit het ene verdragsland met één legalisatie (soms zelfs zonder legalisatie) in een ander verdragsland gebruikt kunnen worden.

 

Apostille**

Een apostille is een internationaal erkend extra waarmerk van de handtekening van de vertaler. In het geval van beëdigde vertalingen gaat het om een (opgeplakt) formulier, met een stempel van de rechtbank en ondertekend door de griffier of een rechter, waarin staat dat de vertaler en zijn handtekening bij die rechtbank bekend zijn.

Het geldt voor veel landen dat akten met een apostillestempel niet meer gelegaliseerd hoeven worden door de ambassade of het consulaat van het land waar u het document gaat gebruiken. In Nederland wordt de apostillestempel afgegeven door de Arrondissementsrechtbanken.
Welke vereisten voor welke landen gelden, vindt u op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

 

Waar kunt u terecht?

Inschrijving van een buitenlandse akte kan alleen op afspraak. Bel hiervoor het Stadskantoor Westnieuwland (010) 248 4000.

 

Maak een afspraak
U kunt op het stadskantoor alleen nog terecht op afspraak. Hierdoor zijn er geen wachttijden en kunt u er zeker van zijn dat uw aanvraag direct door de juiste medewerker in behandeling wordt genomen.

Maak nu digitaal een afspraak.

 

Meer informatie

Kijk voor informatie over legalisaties op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

 

Wetgeving

Wet GBA

 

Kosten

Aan de inschrijving zijn geen kosten verbonden.