Gemeente Vlaardingen - Uittreksel of afschrift Burgerlijke stand

Zaterdag 11 februari 2012|
English

Home >
Leven in Vlaardingen >
Digitaal loket >
Leven, reizen en papieren >
Uittreksel of afschrift Burgerlijke stand

Uittreksel of afschrift Burgerlijke stand

U kunt een uittreksel burgerlijke stand digitaal , op afspraak op Stadskantoor Westnieuwland, of schriftelijk aanvragen. Een standaard uittreksel kost € 11,80.

Op een uittreksel of afschrift uit het register van de burgerlijke stand staan gegevens over de burgerlijke staat. Denk aan geboorte, huwelijk, partnerschapsregistratie, echtscheiding en overlijden. U kunt een afschrift alleen aanvragen in de gemeente waar het ’rechtsfeit’ zich heeft voorgedaan. Bijvoorbeeld: een geboorteakte vraagt u aan bij de gemeente waar de geboorte plaatsvond.

Uitzondering
Er is één uitzondering: een afschrift van een echtscheiding of ontbinding van de partnerschapsregistratie moet worden aangevraagd bij de gemeente waar het huwelijk of de partnerschapsregistratie plaatsvond. De ontbinding wordt namelijk in dezelfde gemeente bijgeschreven.

Let op!
Een afschrift van de burgerlijke stand wordt vaak verward met een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Dit uittreksel vraagt u aan in uw woonplaats en hierin verklaart de gemeente dat u staat ingeschreven. Een uittreksel GBA (ook genoemd bevolkingsregister) heeft u nodig voor bijvoorbeeld een aanmelding op school, aanvragen van een visvergunning of inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Welke afschriften zijn er?

Afschrift uit het geboorteregister (het schriftelijke bewijs dat iemand is geboren);
Afschrift uit het huwelijks-, echtscheidings- of partnerschapsregistratieregister (het schriftelijke bewijs dat iemand is getrouwd, gescheiden of geregistreerd als partner);
Afschrift uit het overlijdensregister (het schriftelijke bewijs dat iemand is overleden).

Hoe werkt het?

Er zijn verschillende redenen om een afschrift uit het register van de burgerlijke stand aan te vragen, bijvoorbeeld voor een huwelijk of emigratie.
Heeft u het afschrift nodig voor gebruik in het buitenland dan is het mogelijk een meertalig internationaal uittreksel aan te vragen.
In de meeste gevallen mag een afschrift niet ouder zijn dan zes maanden.
Het afschrift kan uitsluitend worden aangevraagd door u zelf of door uw gemachtigde; het wordt niet aan derden afgegeven.

Wat heeft u nodig?

Als u persoonlijk naar de balie komt moet u een geldig legitimatiebewijs overleggen.
U kunt ook gebruik maken van een machtiging.
Heeft u iemand gemachtigd dan moet u een brief meegeven waarin u de reden van uw aanvraag vermeldt. In de brief geeft u bovendien toestemming aan de gemachtigde om namens u een afschrift uit de registers van de burgerlijke stand af te halen. Die brief moet zowel door u als door de gemachtigde zijn ondertekend.
U moet uw legitimatiebewijs of een kopie hiervan meegeven aan de gemachtigde. Ook de gemachtigde moet een geldig legitimatiebewijs meenemen.
Vraagt u het afschrift schriftelijk aan, vermeld dan in een ondertekende brief de reden waarom u het afschrift nodig heeft. Sluit ook een kopie van uw geldig legitimatiebewijs bij de aanvraag.

Maak een afspraak
U kunt op het stadskantoor alleen nog terecht op afspraak. Hierdoor zijn er geen wachttijden en kunt u er zeker van zijn dat uw aanvraag direct door de juiste medewerker in behandeling wordt genomen.

Waar kunt u terecht?

U kunt een afschrift 24 uur per dag online aanvragen en betalen bij het digitaal loket.
U kunt op afspraak een afschrift aanvragen op Stadskantoor Westnieuwland 6. U kunt het dan direct meenemen.
U kunt het afschrift ook schriftelijk aanvragen bij:
Gemeente Vlaardingen
Sectie Burgerzaken
Postbus 1002
3130 EB Vlaardingen

De verwerkingstijd is één week. Het afschrift wordt, inclusief de nota, thuisgestuurd.

Meer informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen via tel. 010-248 4000.

Wetgeving

Burgerlijk Wetboek

Kosten

Let op: U kunt op stadskantoor Westnieuwland alleen met pin of creditcard betalen.

Afschrift/uittreksel burgerlijke stand € 11,80
Huwelijksbevoegdheid verklaring € 21,20

Servicenormen
De servicenorm voor dit product is:

Aan de balie : klaar terwijl u wacht.
Schriftelijk/digitale aanvraag: maximaal 1 week

Delen|

Gemeente Vlaardingen - Uittreksel of afschrift Burgerlijke stand

Uittreksel of afschrift Burgerlijke stand

Zoeken in producten

Zie ook

Meer informatie

Gerelateerde producten en diensten