Gemeente Vlaardingen - Evenementenvergunning

A evenementen
Dit zijn de kleinschalige, eendaagse evenementen met een maximum van 100 bezoekers, waar geen inzet van verkeersregelaars noodzakelijk is. Hier kan worden gedacht aan straatfeesten, straatbarbecues en schoolsportdagen. Het evenement dient 5 werkdagen voor aanvang van het evenement gemeld te worden bij de gemeente.

Indien bij een A evenement een straat moet worden afgezet of inzet van verkeersregelaars nodig is dan moet er wel een vergunning aangevraagd worden. In dit geval moet de vergunning minimaal 3 weken voor aanvang van het evenement worden aangevraagd.

B evenementen
Dit zijn de middelgrote evenementen met, op eenzelfde moment, tussen de 100 en 1.000 bezoekers. Hier kan gedacht worden aan buurt- en wijkfeesten, wedstrijden, activiteiten van winkeliersverenigingen, scholen en sportverenigingen of een braderie in één bepaalde wijk van Vlaardingen.

Voor B evenementen moet minimaal 6 weken voor aanvang van het evenement een vergunning worden aangevraagd.

C evenementen
Dit zijn de grootschalige evenementen met, op eenzelfde moment, meer dan 1.000 bezoekers. Hier kan gedacht worden aan stadsfeesten, zoals het Loggerfestival en de Dag van het Park, nationale feestdagen, zoals Koninginnedag, 4 en 5 mei, de kermis, een braderie in de gehele binnenstad, zoals de Lentemarkt en de intocht van Sinterklaas.

Voor C evenementen moet minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement een vergunning worden aangevraagd.

Evenementen die binnen worden georganiseerd of op particulier terrein
Voor evenementen die binnen worden georganiseerd of op particulier terrein hoeft geen vergunning aangevraagd te worden. Wel dient het evenement 5 werkdagen voor aanvang van het evenement gemeld worden bij de gemeente.

Blijkt uit de melding dat het evenement een te grote weerslag heeft op de woon-, werk- en leefomgeving, dan kan het evenement als vergunningplichtig worden aangemerkt en dient een aanvraag ingediend te worden.

Voorwaarden evenement
Per categorie worden voorwaarden aan het evenement gesteld. Denk bijvoorbeeld aan voorwaarden betreffende de locatie, (brand)veiligheidsmaatregelen, verkeersmaatregelen, geluidnormen, e.d.. Neem voor meer informatie over de voorwaarden contact op met de sectie Toezicht en Veiligheid.

Het kan voorkomen dat een vergunningsvrij evenement niet aan de gestelde voorwaarden voldoet of dat het evenement een te grote weerslag heeft op de woon-, werk- en leefomgeving. Is hier sprake van, dan dient een vergunning aangevraagd te worden.

Hoe werkt het?
Afhankelijk van het type evenement moet een vergunning worden aangevraagd of een melding worden ingediend. De vergunningaanvraag of melding wordt getoetst aan de gestelde voorwaarden. Daarnaast wordt de aanvraag of melding voorgelegd aan politie en brandweer.

 

Het indienen van een evenementenvergunning kan gedaan worden door onder andere particulieren, verenigingen, stichtingen en ondernemingen.

Voor het verkopen van alcohol buiten een horecagelegenheid moet u apart een ontheffing aanvragen.

Waar kunt u terecht?
U kunt het aanvraagformulier downloaden.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met sectie Toezicht en Veiligheid via tel. (010) 248 4000 of via het contactformulier.

Wilt u weten of uw evenement in aanmerking komt voor een subsidie? Neem dan contact op met afdeling Welzijn (010-248 4000).

U kunt uw evenement aanmelden voor het evenementenoverzicht van de VVV Vlaardingen. Zie hiervoor de website van de VVV .
 
Wetgeving