-
Hoe koopt de gemeente Vlaardingen in?
-
Is er een voorkeursbeleid voor Vlaardingse ondernemers?
-
Waar vind ik de openbare aanbestedingen van de gemeente Vlaardingen?
-
Mag een ambtenaar zelf offertes aanvragen en werk uitbesteden?
-
Als recessiemaatregel zijn de drempelbedragen tijdelijk verlaagd geweest. Waarom is dat nu teruggedraaid?
-
Wat is het verschil tussen werken, diensten en leveringen?
-
Wat doet het Bureau Inkoop MSV?
-
Wat zijn de uitgangspunten van het Vlaardingse inkoopbeleid?
-
Wie bepaalt het inkoop- en aanbestedingsbeleid?
1. Hoe koopt de gemeente Vlaardingen in?
Afhankelijk van het aan te besteden bedrag koopt een ambtenaar zelfstandig in of vraagt advies bij Bureau Inkoop MSV (Maassluis, Schiedam, Vlaardingen). Ook speelt mee of het om een structurele aanschaf gaat en of er al raamcontracten zijn. Meer hierover is te lezen in de beslisbomen Diensten en Leveringen en Werken in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid.
2. Is er een voorkeursbeleid voor Vlaardingse ondernemers?
Er geldt geen voorkeursbeleid voor Vlaardingse ondernemers, maar de gemeente wil hen wel graag kansen bieden voor opdrachten. Het inkoopbeleid schrijft voor dat bij een meervoudige onderhandse aanbesteding minimaal één van de uit te nodigen inschrijvers van buiten Vlaardingen afkomstig moet zijn.
In 2010 besteedde de gemeente Vlaardingen overigens circa 10 miljoen bij Vlaardingse bedrijven.
3. Waar vind ik de openbare aanbestedingen van de gemeente Vlaardingen?
Bekijk geregeld de website www.aanbestedingskalender.nl waarop u kunt zien welke opdrachten de gemeente openbaar aanbesteedt.
Tip: meld u aan bij de website www.aanbestedingskalender.nl.
Wanneer u daarbij aangeeft in welke opdrachten u geïnteresseerd bent, houdt het systeem u op de hoogte van de nationale en Europese aanbestedingen van bijvoorbeeld de gemeente Vlaardingen.
4. Mag een ambtenaar zelf offertes aanvragen en werk uitbesteden?
Tot een bedrag van € 25.000,- mag een sectiehoofd zelf een opdracht verstrekken voor leveringen en diensten.
Tot een bedrag van € 100.000,- mag een sectiehoofd zelf een opdracht verstrekken voor werken.
Tussen € 100.000,- en € 400.000 mag een afdelinghoofd na concurrentiestelling een opdracht verstrekken voor een werk en tussen € 25.000,- en € 125.000 voor een dienst of levering. Boven deze bedragen wordt openbaar aanbesteed.
Komt het bedrag boven € 5.150.000 (voor werken) of boven € 206.000 voor diensten of leveringen dan moet er Europees aanbesteed worden.
terug naar boven
5. Als recessiemaatregel zijn de drempelbedragen tijdelijk verlaagd geweest. Waarom is dat nu teruggedraaid?
Onderzoek toonde aan dat deze maatregel praktisch geen effect voor lokale ondernemers heeft gehad. De sectie Economische Zaken zal in 2011 nieuwe acties initiëren om lokaal zakendoen te stimuleren.
terug naar boven
6. Wat is het verschil tussen werken, diensten en leveringen?
In het BAO (Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten) staan de definities verklaard.
terug naar boven
7. Wat doet het Bureau Inkoop MSV?
Medewerkers van dit bureau begeleiden Nationale en Europese aanbestedingen van de verschillende afdelingen en adviseren ambtenaren over inkoopbeleid en aanbestedingsbeleid.
terug naar boven
8. Wat zijn de uitgangspunten van het Vlaardingse inkoopbeleid?
De gemeente is gebonden aan Europese en nationale wetgeving. Daarnaast is er het eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid. Uitgangspunten van dat beleid zijn:
-
effectief en efficiënt inkopen;
-
kwalitatief en voordelig inkopen;
-
rechtmatig inkopen; dat wil zeggen het volledig voldoen aan de relevante regelgeving;
-
op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze overheidsgelden besteden;
-
het minimaliseren van de kans op fraude en het bewaken van integriteit;
-
het hanteren van een eenduidige, transparante werkwijze binnen de gemeente.
Verder streeft de gemeente naar duurzaam inkopen (zonder kwaliteitsverlies of hogere kosten) en zijn er regels voor het toepassen van social return on investment. Dat laatste betekent dat de inschrijver verplicht is 5% van het arbeidscomponent van de aanneemsom, als het een werk betreft voor wat betreft de arbeidscomponent daarin, te besteden aan het inzetten van werklozen. Voor meer informatie over duurzaam inkopen kunt u kijken op www.pianoo.nl/duurzaaminkopen.
terug naar boven
9. Wie bepaalt het inkoop- en aanbestedingsbeleid?
Het beleid is gemaakt door het Bureau Inkoop MSV en vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders. Wijzigingen in het beleid kunnen alleen door het college worden doorgevoerd.
terug naar boven
Deze veelgestelde vragen zijn samengesteld door ondernemersvereniging IKV en de afdeling Economische Zaken van de gemeente Vlaardingen.
