Centrale huisvesting in een gerenoveerd stadskantoor is financieel gunstig. Als de gemeente de huidige stadskantoren en het stadhuis aan de Markt voor huisvesting van ambtenaren blijft gebruiken, stijgen de uitgaven voor noodzakelijk onderhoud aanzienlijk. De stadskantoren aan het Westnieuwland, de Industrieweg en de Hoflaan vertonen gebreken. Hierdoor is technisch ingrijpen noodzakelijk. Wethouder Hans Versluijs: “Dit voorkomen we nu. Ook boeken we op andere terreinen winst. We hebben bijvoorbeeld nog maar één personeelsrestaurant nodig en kunnen besparen op huismeestertaken, interne postvoorziening en transportkosten, schoonmaak, receptietaken en andere facilitaire ondersteuning. Verder besparen we fors op energiekosten. Het pand Westnieuwland gaat door de renovatie van energielabel G naar energielabel A, oftewel van zeer onzuinig naar zeer zuinig.”
€ 3 ton jaarlijks besparing
De jaarlijkse huisvestingslasten bestaan uit kosten voor onder meer schoonmaak, catering, energie, belastingen en verzekeringen en uit kosten voor rente en afschrijving. De totale investering om het stadskantoor te renoveren en het stadhuis aan de Markt aan te passen bedraagt € 38 miljoen. De afschrijvingstermijn van deze investering is 40 jaar. Deze huisvestingslasten zijn voorzien in de reguliere begroting.
Als de gemeente in de vier verouderde gebouwen zou blijven zitten, zouden de huisvestingslasten jaarlijks € 4,1 miljoen per jaar gaan bedragen. De jaarlijkse huisvestingslasten voor een gerenoveerd stadskantoor en het aangepaste stadhuis zijn € 3,8 miljoen. Dit betekent jaarlijks een besparing van € 300.000,- per jaar. De huisvestingslasten nemen door de renovatie en de centrale huisvesting op het Westnieuwland fors af. De renovatie gaat daarmee niet ten koste van andere investeringen in de stad.
Investeren in een duurzaam gebouw
Wethouder Ruud de Vries benadrukt vanuit zijn portefeuille Personeel en Organisatie hoe belangrijk het is om een professionele en aantrekkelijke werkomgeving te creëren: “Dat hoort bij goed werkgeverschap. We hebben met de huisvesting voor het personeel een behoorlijke achterstand in te halen. We gaan in het gerenoveerde stadskantoor meteen over op de nieuwe manier van werken in een moderne en flexibele werkomgeving. Door alle kantoormedewerkers in één gebouw bij elkaar te huisvesten werken zij efficiënter samen.” Wethouder Hans Versluijs besluit: “Burgers en bezoekers krijgen bovendien met de aantrekkelijke publiekshal een aangename en moderne ruimte voor de gemeentelijke dienstverlening. De publiekshal wordt de blikvanger van het gebouw en is ook geschikt voor maquettes en tentoonstellingen, onder meer over cultuurhistorie, archeologie en bouwplannen in de stad Vlaardingen. Het gerenoveerde stadskantoor wordt qua vormgeving en uitstraling een verrijking van het stadscentrum. Het college is blij met het besluit van de raad. Het is onverstandig om geld te steken in verouderde gebouwen die door hun indeling en constructie niet de gewenste huisvesting en dienstverlening kunnen bieden. We investeren nu in de toekomst.”
Bijlagen: