Gemeente Vlaardingen - Rekenkamercommissie

De Rekenkamercommissie volgt bij het onderzoek een vast stappenplan, dat bestaat uit:

Onderwerpselectie

De rekenkamercommissie zal rechtmatigheidsaspecten in haar onderzoeken pas betrekken als dat wenselijk is met het oog op een evenwichtige oordeelsvorming.

Nadat een rapport door de onderzoekers is opgesteld, wordt het aan de organisatie voorgelegd voor feitencontrole. De rekenkamercommissie voegt vervolgens haar eigen conclusies, oordelen en aanbevelingen toe aan het onderzoeksrapport. Het definitieve rapport bevat zodoende:

Uitvoering
De uitvoering van een onderzoek start met een aankondiging van het onderzoek bij diegenen die bestuurlijk en ambtelijk eindverantwoordelijk zijn voor het onderwerp. De rekenkamercommissie kan de uitvoering van een onderzoek uitbesteden aan een extern bureau. De onderzoekers dienen gedurende het onderzoek regelmatig te rapporteren over de voortgang en voorlopige uitkomsten van het onderzoek.Vervolgens voegt de rekenkamercommissie haar eigen conclusies, oordelen en aanbevelingen toe aan het onderzoeksrapport.

Behandeling rekenkamercommissierapporten in raadscommissie
De rapporten van de rekenkamercommissie worden besproken in een raadscommissie. Als dat gewenst is kan een rapport in een gezamenlijke vergadering, dus met meerdere raadscommissies aan de orde komen.

De behandeling van het onderzoeksrapport in een raadscommissie gebeurt in twee termijnen tussen de desbetreffende commissie en de rekenkamercommissie. Vooraf aan de behandeling kunnen op verzoek, de onderzoekers in een korte presentatie een toelichting geven op de uitkomsten van het onderzoek.

Behandeling rekenkamercommissierapporten in de gemeenteraad
Na de behandeling van het onderzoeksrapport in de raadscommissie wordt het rapport voorzien van een raadsvoorstel van het raadspresidium dat wordt opgesteld door de Griffie. De rekenkamercommissie kan de Griffie daarbij ondersteunen. Het raadsvoorstel bevat het voorstel aan de gemeenteraad om in te stemmen met de conclusies en aanbevelingen in het rapport. Hierin zijn de eventuele opmerkingen die zijn gemaakt tijdens de commissiebehandeling verwerkt. Rapport en raadsvoorstel worden vervolgens naar de gemeenteraad gestuurd voor behandeling in een raadsvergadering. De rekenkamercommissie neemt geen deel aan deze vergadering. Wel kan ze door de gemeenteraad worden uitgenodigd om in de vorm van een toelichting een bijdrage te leveren aan de behandeling. Het is aan de gemeenteraad om te bepalen welke politiek-bestuurlijke gevolgen aan de uitkomsten van het onderzoek worden verbonden.

Vervolg
Als de gemeenteraad de conclusies en aanbevelingen van de rekenkamercommissie overneemt, zal het college de raad informeren over de wijze waarop het aan deze conclusies en aanbevelingen gevolg geeft. Indien uitvoering uitblijft is het de taak van de gemeenteraad om het college hierop te wijzen. Ook de rekenkamercommissie volgt in hoeverre de overgenomen aanbevelingen worden uitgevoerd. Anderhalf à twee jaar na publicatie gaat de rekenkamercommissie na of aan de aanbevelingen opvolging is gegeven en rapporteert hierover aan de gemeenteraad.

Verantwoording
De rekenkamercommissie legt jaarlijks in haar jaarverslag verantwoording af over haar onderzoeken en overige activiteiten.